各系部:
为保证2012届学生顺利离校和学历证书电子注册工作的顺利进行,现将毕业班学生信息核对工作安排如下:
一、身份证号核对
身份证信息请到“中国高等教育学生信息网”(简称学信网,网址:www.chsi.cn)核对个人信息。
二、认真核对以下信息(数据到教务管理QQ群共享中下载)
1.姓名、性别、出生日期、入学日期等将在学历证书中体现,请认真核对;
2.生源所在地将用于派遣,请按以下要求认真核对。
1)直辖市填写两级,xx市xx区:如北京市海淀区
2)省会城市及地级城市填写三级,xx省xx市xx区:如“山西省太原市尖草坪区”
3)一般市县填写两级,xx省xx市(或县):如“山西省夏县”不能填写成“山西省运城市夏县”。
三、本次信息核对,《信息校对表》由系部保存,如需更正请填写《信息更正表》,政治面貌单独填写,更改姓名和身份证号须提供派出所证明及身份证复印件。
四、以上材料以系为单位报送,信息更正表请于2012年4月20日前交回教务科。
五、截止今天,还有1361名毕业班学生未到学信网上核对学历照片,请各系继续督促学生尽快完成,未照学历照片的请于4月13日到新华社山西分社补照。
附:2012信息更正表
教 务 处
二〇一二年四月十日