关于新生照相的通知

各系部：

         为了统一和规范学生学籍照片信息的管理，学院安排10级本、专科统一采集照片信息，用于学生学籍信息、大学英语四、六级考试、中加合作办学加方注册等方面的使用及相关证件的办理。

一、关于2010级新生照相的通知

1．2010级所有本、专科及专升本学生，以班为单位到东区“长江数码”照一寸相，费用每人壹元，由各班交给照相馆。

2．照完相后，以班为单位将数码文件拷回整理，所有文件重新以九位学号命名，存入以七位班号命名的文件夹中，交到教务科。

二、2010级中加合作办学专科生加方注册有关事项

1．请组织2010年新入学的中外合作办学新生，认真填写《中加合作办学10年入学新生加方注册表》（从校园网教务处网页中下载），所有内容须用英文或拼音填写。每生一个文件，文件以“九位学号+姓名拼音”命名，存入以“W+七位班号”命名的文件夹。

2．将各班电子照片整理为以“九位学号+姓名拼音”命名，存入以“ZP+七位班号”命名的文件夹。

三、具体时间安排

1．专科生照相时间：11月28日至12月9日，电子照片及注册文档请于12月10日交回教务科。

2．其他本科新生照相时间：12月10日至12月30日，电子照片请于2011年元月5日前交回教务科。

3．各班具体照相时间请联系长江数码，联系电话：3568228或13593157878。

附件： 中加合作办学2010年入学新生加方注册表.doc 

教  务  处

二○一○年十一月二十六日