各系:
为了简化办事程序,提高服务质量。从本通知下发之日起,开始试行网上申请临时教室。为保障网上申请临时教室工作的顺利开展,确保教室使用高效、有序。在综合考虑申请教室的集中时间、申请的活动要求、错峰上课时间等因素的基础上,为科学合理安排申请工作,现将相关事宜通知如下:
一、登录方式:手机提前下载学习通
用手机号一键登录,绑定院校和工号。
二、申请教室步骤
权限:教师
操作步骤:教室借用→筛选→选定周次、星期、节次,点确定→选择教室点借用→依次填写借用原因、选择流程、借用部门、录入申请临时活动的原因后,点提交。
申请流程及审批部门:
序号 |
流程 |
内容 |
申请人 |
一级审批 |
二级审批 |
1 |
教师相关 |
任课教师调停补课 |
任课教师 |
教学副主任 |
教务处 |
2 |
学生相关 |
学生班级或系部组织的各种活动 |
班主任或负责教师 |
各系副书记 |
教务处 |
3 |
智慧教室 |
录课、分组研讨上课 |
任课教师 |
教学副主任 |
教务处 |
4 |
行政部门 |
行政部门使用教室 |
行政部门人员 |
教务处 |
教务处 |
5 |
团委社团活动 |
团委各社团组织的各种活动 |
社团指导教师 |
团委 |
教务处 |
三、教室申请要求:
1.申请时间:以2节课起申请,可连续多节申请;
时间 |
8:00-10:00 |
10:00-12:00 |
14:00-16:00 |
16:00-18:00 |
19:00-21:00 |
课程节次 |
1-2节 |
3-4节 |
5-6节 |
7-8节 |
9-10节 |
2.周二7-8节不申请;
3.关于9-10节教室申请:
为了保证申请的教室不与大一新生自习室冲突,请按以下时间申请:周一至周四、周日:大一新生可申请本班自习室,并在备注中注明班级名称,否则不予审批。其他年级同学可申请Z01001、Z01002、Z01003、Z01004、Z01005、F01001、F01002、F01003。周五、周六所有教室所有班级均可申请。
4.原则上网上申请教室时间最长跨度为2周,超过2周不予审批,特殊情况请联系教务处。
教务处
二〇二一年十月二十八日