2014年5月21日下午2:30，我院本学期第二次教学例会在行政楼五层会议室召开，会议由副院长李国臣主持。
参加会议的领导和同志有：李国臣、谭英杰、赵建义、赵晓红、赵永强、杨学梅、张晋珠、王喜刚、李晋生、佟春生、吴跃焕、孔令德、赵金安、李振中、王建军、谢建国、郭增卫、李鹏斌、李建宁、杨志栋、娄菊红、楼国红、李松栋、刘志成、刘宇君、耿振香、翟燕、高玉洁、郭彤梅、王建刚、宋云、孙林叶、缪珂
记录人：赵永强
会议纪要如下：
一、评建处反馈期中教学质量检查情况：
2014年5月5日至16日，学院教学工作指导委员会开展了2013/2014学年第二学期的教学质量检查活动，活动围绕毕业论文（设计）环节和与课堂教学紧密相关的其它环节进行。
1. 毕业（设计）论文方面：主要检查了任务书、开题报告、过程记录等
文档资料。大部分系部都比较重视“毕业论文（设计）”这一重要的教学环节，形式上都做到了，也比较规范，但效果不好，浮于表面，质量较差，问题仍然较多。
（1）存在的严重问题有：部分任务书由学生书写，而不是由教师布置；
部分开题报告，教师不过目、不检查。
（2）普遍存在的问题有：
a.任务书方面：不能正确理解任务书应写什么；阐述过于口语化；“任务”与“时间进度”没有关联；主要参考文献过多等。
b. 开题报告方面：“目的和意义”写成了研究内容；出现类似论文提纲形式；写出了可能的实验结果；十分准确的数据。文献综述与所列文献内容无关、没有列出所引用的文献；开题报告要与任务书关联度不大；拟解决的问题和采用的手段与任务书中所列任务不太契合；篇幅过大。
（3）提出建议如下：
a. 各系部要加强教育与检查，不断增强教师责任感，对各教学环节都提出具体的措施与要求，制定毕业设计工作实施细则发放给每位指导教师，并对每一过程进行认真而细致的检查。
b. 教务处对任务书、开题报告的撰写进行详细规范并附样表及具体填写说明。不符合要求的任务书、开题报告要进行重写，系部组织专门人员检查验收，不达到要求的限时进行整改，直到符合要求。
c. 毕业论文（设计）资料要注意留存和归档，包括实物、照片、软件光盘等。毕业答辩结束后，评建处还将外请专家到各系部细查。
从检查情况看，材料工程系管理规范、细化操作，整体效果较好。
2.课堂教学方面：主要检查了教案、平时成绩记录、课堂教学基本达标
情况表、教学意见反馈表、听课的课堂评价表等，因系部重视程度和组织严密程度不一，各系部取得成效不一。发现了一些问题：
（1）教案方面:
部分教案未使用推荐教案格式；个别教案虽用了教案的推荐格式，但显然是在应付；部分教案上没有作业和思考题的布置，没有标明“重点，难点”，没有显示出课堂设计内容；未将所讲内容与所用方法对应起来；整个教案看上去平淡，给人的印象是没有进行课堂设计；教案五花八门。
建议：各系部可根据本系的特点，建立教案的统一格式，并严格要求本系教师遵守执行，系部应在后半学期再进行一次检查，不合格的要进行整改，并建立教师档案，每学期汇集教学大纲、教案和授课计划等教学资料。
（2）平时成绩方面：
部分课程没有平时成绩记录，部分课程平时成绩记录次数偏少，已到期中，还只有1～2次；部分课程的平时成绩记录没有区分度；各系部情况不一，平时成绩记录中，自动化系做的较好。
建议：每学期的平时成绩记录最少有四次，各系部应根据各课程的特点，制定出平时成绩记录要求，并随时检查执行情况。本学期末收课程成绩时，应进行检查，达不到要求的，应要求教师进行整改。
（3）课堂基本要求达标活动
课堂教学基本达标组织活动开展较好的系是材料工程系，思政部与法学系、化学与化工系，人均听课次数多。活动中系领导较认真对待的是材料工程系、环境与安全工程系、经济与管理系、化学与化工系，表现是领导的听课次数多。系领导中认真指出教师上课中存在有不足的有：环境工程系、设计艺术系、经济与管理系和理学系。从数据还能看出，教师之间的相互听课，填写不合格的比例很低，说明教师间的相互听课还不能较尖锐地提出批评意见。在听课后的意见反馈方面，外语系、设计艺术系、机械工程系、经济与管理系、理学系、体育部做的较好，都有较大比例的意见反馈。
建议：各系部要认真对待课堂教学基本要求达标活动，继续组织和评价课堂教学，使每位教师都通过课堂教学基本关。系部领导要作为评价课堂教学的主力军，组织集体听课和评价活动。
（4）教学意见反馈表
各系部对填写反馈表的重视程度不一，但反馈意见的涉及面及中肯性都达到80%以上。
建议：填写《教学反馈表》并保存一段时间，对比不同时期的教学反馈表，很好地分析一个教师的成长历程，教师在教学中的优势和存在的问题。系部应逐步认识到《教学反馈表》的作用，在听课后口头反馈的同时，用文字将反馈意见记录下来。
二、教务处安排期末教学工作并通报有关事宜
1.安排学期期末考试事宜。18-19周组织考试，6月16-17日交试题，要求按照要求命题，把握试题质量，做好审核工作；全校统一安排监考，试题（卷）及答题纸要求全部收回；系部统一组织阅卷；按照时间节点完成成绩录入。
2.安排毕业生工作。系部要根据毕业生整体工作安排，组织好毕业论文（设计）的后期事宜，指导教师要加强辅导，细心审阅论文，评阅教师要严格评阅，6月18-22日完成答辩，并及时录入成绩。
3. 通报有关情况。2014年院级教学改革研究项目立项答辩、院级中青年教师教学基本功竞赛及复赛已结束，近期公布结果；2014/2015学年第1学期开课计划核对已完成，5月22日教学名师黄璟副教授开展示范教学活动，各系部要组织青年教师观摩。
三、李院长讲话
会议中，针对期中教学质量检查和迎接教学评估，李院长强调：第一，对于评估，一定要有“底线”思维。从检查反馈来看，情况不容乐观。许多工作已突破底线。各系部要集中精力，规范考试、毕业论文（设计）、课堂教学、实习实践等教学环节，在“抓好常规教学，突出重点”的前提下；抓好专项工作，突破难点；抓好创新工作，凸显亮点。第二，要有“钉钉子“的精神，一定要抓好落实，要尽职尽责，处理好规范与改革、长期与短期的关系；第三，要有“平常心，正常态”，正确对待评估，不能临时抱佛脚，要注重实效。同时，李院长对2014版培养方案的修订工作提出要求，各专业要逐步实施分流培养，自主权留给系部，给学生以足够的选择权，实现个性化培养，但要规范管理，保证效果。对于毕业生工作，要认真审核“两证”资格，要有“问题”意识，落实“一对一跟踪”举措，保证毕业生安全离校。
教 务 处
二〇一四年五月二十三日
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