2011/2012学年第一学期教务处工作安排

时间安排

工作任务

第1周（8.27-9.2）

教务处、系部组织补考及阅卷

录入补考成绩，报送成绩单

授课计划备案

启动中加专科2012年培养方案的修订工作

太原工业学院教育教学质量水平提升工程教学项目建设实施方案

安排上报教育部实验数据工作

修改调试实验室、实验项目管理及实验课表安排软件                      

通知使用软件报送2011-2012-1学期实验课表信息

补发放08、09、10级和11级专升本学生教材

第2周（9.5-9.9）

统计单科奖学金名单并下发各系学生管理处

实验室、项目管理及实验课表安排软件使用事宜

安排2011年提升工程教学项目建设申报（大学生创新创业训练项目)（教研项目)

第3周（9.13-9.16）

统计学籍处理名单， 9月14日各系上报学籍预处理意见

处理留、降级学生的成绩信息

核对08、09、10级和11级专升本学生教材发放数据

第4周（9.19-9.23）

9月20日各系教学秘书统计注册名单交教务科，由教务科负责进行在校生学籍学年网上电子注册。

打印06本、07专学籍卡并完成存档工作。

安排2008年延期结题的校级教研项目事宜

2011提升工程教学项目评审（创新创业训练项目)

2011提升工程教学项目建设申报审核（教研项目)

11级新生发放教材

第5周（9.26-9.30）

安排2012届毕业班学生查询核对个人基本信息。10月1日前登录“中国高等教育学生信息网”（www.chsi.cn），查询、核对个人基本信息。10月25日前教务处汇总并报教育厅审批，逾期将不再修改。

组织大学英语四六级报名（9月27日），考试时间：2011年12月17日。

9月底前办理09届结业生换发的毕业证。

组织2008年校级教研项目结题验收

安排2011-2012学年第二学期各专业开课任务核对

系部完成上报教育部实验数据工作事宜，整理汇总、检测上报

第6-7周（10.8-10.14）

组织2011/2012学年第一学期重修网上申报工作

完成重修教师配备工作

报送四六级报名数据

组织普通话水平测试报名学生培训

组织普通话水平测试

中加联合教学检查（自查）

安排2010年省级质量工程项目建设情况检查

补发11级新生教材

核对11级学生教材发放数据，并完成2011秋教材数据录入

11/12学年第二学期教师配备（理论及实践）及教材征订

第8周（10.17-10.21）

完成下学期教师配备工作。

中加联合教学检查（加方检查）21-22日

第9周（10.24-10.28）

安排2012届毕业班学生照相（2011年10月25至28日）

完成在校生学年电子注册

新生学生证注册及发放

汇总2012春教材征订数据，并报书商采购

与各供商对帐，并报财务2011秋教材款数据

前八周结课课程组织考试

核对并更正11/12学年第一学期教学任务

收缴2010年省级质量工程项目汇报材料

中加专科2012年培养方案修订工作完成

第10周（10.31-11.4）

组织2010年省级质量工程项目建设情况检查

编排11/12学年第二学期课程表

第11-12周（11.7-11.18）

教师查询11/12学年第二学期课表并调整

安排2010/2011学年大学生创新性实验项目结题（10年第二批）

安排11/12学年第二学期全校的金工实习、公益劳动表

安排2009年院级教研项目结题验收工作

第13-14周（11.21-12.2）

2012届毕业设计整体工作时间安排

安排2009年省级教研项目结题验收工作

收缴2010/2011学年大学生创新性实验项目结题材料（10年第二批）

组织2010/2011学年大学生创新性实验项目答辩（10年第二批）

组织2009年院级教研项目结题验收

发放11/12学年第二学期教学任务书

统计计算11/12学年第一学期教学工作量并报人事处

第15周（12.5-12.9）

安排2012年实验耗材、易制毒化学品数据上报（各系部）

2010/2011学年大学生创新性实验结题项目（10年第二批）经费报销

收缴2009年省级教研项目结题验收材料

组织2011/2012学年第一学期网上评教

各系部申报公共任选课

第16周（12.12-12.16）

组织大学英语四六级考试

发放11/12学年第二学期教材

组织2009年省级教研项目结题验收

第17周（12.19-12.23）

组织2011/2012学年第二学期公共任选课及体育选项课的网上选课

处理体育课、公选课选课结果，安排补退选。

2012届毕业实习计划相关资料收缴

2012届毕业设计相关资料收缴（选题）

第18周（12.26-12.30）

印刷试卷，考表，开考务会

办理缓考

核对09/10学年第一学期学生缓考、免测、保健、缺考、缺课四分之一的统计及录入工作

核对11/12学年第二学期学生教材发放数据，查缺补漏

汇总2011年实验耗材实际经费（学院、各系部数据）

第19-20周（1.2-1.13）

教务处组织期末考试工作及重修考试

各系部组织期末考试及重修考试

完成期末考试统一阅卷及成绩录入工作

各系部上报期末考试成绩单

做好教务处组织考试试卷的整理及入库工作

统计本学期校级考试补考名单