2013年9月2日下午4：30，我院本学期第一次教学例会在行政楼五层会议室召开，会议由副院长李国臣主持。
参加会议的领导和同志有：李国臣、谭英杰、赵建义、赵晓红、赵永强、张晋珠、王喜刚、李晋生、佟春生、吴跃焕、孔令德、赵金安、李振中、王建军、谢建国、郭增卫、李鹏斌、李建宁、杨志栋、娄菊红、楼国红、李松栋、刘宇君、耿振香、翟燕、高玉洁、郭彤梅、王建刚、宋云、缪珂、杨学梅、史运平
请假未参加会议的同志有：刘志成
记录人：杨学梅、史运平
会议纪要如下：
一、评建处工作安排
1、教学秩序检查，要求各系部严格教学管理制度、杜绝管理上存在的漏洞，保证教学秩序正常进行。
2、领导干部听课制度，院领导及系领导每学期均需听课次数不少于4次，各系部要安排好院领导听课相关事宜，并做好听课记录。
3、试卷检查，9月11日前将试卷交评建处，13号进行试卷分析工作。
4、10月份对系部进行本学期教学考核，内容包括查看教学资料、填写相关表格、组织学生座谈等各种形式，要求通过本次考核，找到问题，量化指标，为以后教学评估打好基础。
5、本科课堂优秀教师评选工作。
6、上学期教学评价工作，会在近期完成。
7、考研情况，按照学院原来考核要求，超过要求的系部有材料工程系、环境工程系、机械工程系、外语系，对以上超额完成任务的系部学院将进行奖励。
二、教务处工作安排
1、启动“双优双重工程”教学项目建设实施方案，以此为抓手，深化教学改革，提高教学质量，10月10日前申报。
2、毕业实习，要求各系按照规范加强监控，再次强调了实践环节经费使用情况，从上学期末开始，生产实习、毕业实习每生每周50元；写生每生70元；此项经费已经拨付各系。毕业设计、论文每生100元；分散实习每生120元。实验材料费部分也已经拨付，如果经费不足可直接申请后拨付各系。
3、按照计划，要修订2014年人才培养方案。各系要认真参考教育部的本科专业设置目录，根据核心课程设置及案例，结合学院人才培养目标及定位，通过组织相关人员讨论、外出调研，制定出适合我院的人才培养方案。
4、日常教学工作安排，包括补考、注册、实验数据上报、实验课表的核对等。
三、各系、部提出的存在问题
1、要求给外聘教师发放聘书，会议安排在毕业设计前，各系部可根据实际情况将聘任人员信息报教务处，由教务处审核后统一发放聘书。
2、外单位实习人员来学校培训的管理，可根据学习情况发放成绩单，结业证书，交费情况要与财务处协商，人员接收由系部安排。
四、李院长讲话
李院长在会议中提到目前高等教育主题是内涵发展，我院要继续深化教学改革，提高教学质量，逐步从规范管理过程向创新工作机制，提高服务意识和水平转变，并从以下四个方面强调了教育改革的重要性和必要性：第一，对系部新任领导干部提出了尽快适应角色，理顺关系，形成合力的要求，要提高业务能力和管理水平，做好参谋助手，发挥纽带桥梁作用，落实好具体工作。第二，以评估为契机，找准差距，发现问题，制定改进措施，改善办学条件，全面规范教学管理。第三，以“双优双重工程”教学项目建设为抓手，以点带面，大胆探索尝试，促进教学改革，提高教学质量。第四，借群众路线教育实践活动东风，创新工作机制，改进工作作风，提高服务水平。最后，李院长提出，希望各系、部在规范管理的基础上，结合各系部专业特点，大胆改革、但不能急于求成，教育需要改革，但更需要耐心。
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