2022年8月25日下午16:30,学院在行政楼五层(519)会议室召开了2022年第六次教学例会,会议由牛宇岚副院长主持。
参会:牛宇岚副院长、教务部、教学质量监控部、各系部、工程训练中心
会议纪要如下:
一、教学质量监控部通报近期工作情况及工作安排:
(一)前期开展工作
教学质量监控部利用暑假时间与各系部共同完成了所有参评专业的首次评估以及2021年评估专业的整改评估;同时组织专家组进行统一的专业评估并给与反馈,各系部应结合专家组现场考察过程中的反馈意见提交整改方案,时间节点为8月28日。
(二)近期工作安排
1.根据开学前学校的教务教学工作安排,教学质量监控部将同步启动开学前教学秩序的检查工作。
2.有关晋升职称工作,职称晋升涉及到教学效果的评价,各系部应及时通知相关教师提前一年进行申报,否则影响来年职称晋升。
二、教务部安排部署新学期工作:
(一)教务部楼国红部长汇报开学前教学的基本工作安排
第一周安排。二年级-四年级的学生于2022年8月29日(星期一)开始上课,因按疫情防控要求需要静态管理,所以第一周全部采用线上教学,利用“学习通”或其它直播平台进行实时直播教学。
后续教学方式。在第二周开始后,因有风险地区的学生暂不返校,所以教师在给有未返校学生的班级授课时,要求采用线下与线上相结合的教学方式,直至全部学生返校为止。同时,要求全体任课老师做好线上教学的准备工作。
错峰上课。为落实防疫相关措施,课堂教学实行错峰上课。
(1)全校每天上课时段分两批。
第一批次:上午8:00--9:30,10:00--11:30;下午14:30--16:00,16:30--18:00。
第二批次:上午8:20--9:50,10:30--12:00;下午14:50--16:20,16:50--18:20。
每90分钟上课时段内,上课教师安排5分钟课间休息时间,同层教室上课教师应尽量间隔把握休息时间,避免学生在楼道内交叉聚集。(国庆节后下午上课时段提前半小时)
(2)指定机械工程系、电子工程系、自动化、材料工程系、设计艺术系5个系执行第一批次上课时段,化学与化工系、计算机工程系、环境与安全工程系、经济与管理系、理学系、体育系6个系执行第二批次上课时段。一些特殊情况,由教师报系里同意后可调整。
(3)应公共体育课涉及不同系部,按第一批次执行。
(4)在课堂教学的过程中,教师要指导学生做好疫情防控工作。
领用教材。教师用书与学生教材领用均定在9月3日(星期六),各系的具体领用时间另行通知。
补做上学期实验与实践教学环节。
(1)上学期所缺实验在前四周(截止9月23日)完成补做,并在教务系统上录入课程成绩。
(2)上学期的实践教学环节在前六周(截止10月7日)完成补做,并在教务系统上录入课程成绩。
(3)补做时间由各系部自行决定。
思想政治类课程调整。
(1)2022级新生的《思想道德与法治》调整为2.5学分。
(2)2019级学生中增加了《习近平中国特色社会主义思想概论》,3学分。
(3)以上两个年级的本学期课表已作相应调整。
其他教学工作。
(1)开学补考安排在补做完实验,课程成绩录入后,初步定在国庆后的第7周进行,具体安排另行通知。
(2)在完成上学期实验与实践教学环节,并全部录入成绩后启动学籍处理、转专业和大类分流工作。
(3)外出实习实训安排不能影响补做上学期实验与实践教学环节。到校外实习的,要严格遵守学院相应的防疫要求,要与实习单位、学生个人签订健康保障或防疫协议后进行。实习单位尽量选择省内单位,指导教师要负起防疫责任,检查与督促学生遵守防疫的相关要求。
学生返校后教学工作中的防控要求。
(1)全体教师要高度重视疫情防控工作,严格执行错峰上课和学校疫情防控相关规定。教室内要及时通风,定期消毒,教师要做好自身防护并指导学生做好疫情防护工作。
(2)各系部要做好实验室卫生和消杀工作,同时要检查实验室准备情况与安全情况。
(3)严格执行学生考勤制度,教师上课须及时发现缺课学生,并在课后立即报告给学生所在系学生管理人员。
(二)教学运行科工作安排
新生名单已在管理群中发布,且已录入教务管理系统,各系部通知相关实验老师于9月4日之前完成新生实验课的排课工作。
(三)教研科工作安排
关于组织申报2022年院级一流课程及推荐省级一流课程的工作通知已经发布至教务部网站,各系部及时通知相关教师积极申报。(注:凡是以前的立项建设的课程和培育的课程要求必须申报,时间较紧,应按时间节点完成。)
(四)实践教学科工作安排
1.实验室安全检查。周一到周三,各系部按照实验室安全目录相关规定开展自查工作。周四到周五,教务部与保卫工作部开展专项检查。
2.实验室建设与改造。环境、材料、化学相关系部要抓紧安排实验室规划工作,下周将针对这项工作对相关系部进行系统抽检。
3.毕业设计(论文)。根据国家教育部督导委、山西省督导办于假期下达相关文件要求,9月30日前把18级的毕业设计(论文)毕业设计上传到全国本科论文抽检信息平台进行毕业设计(论文)的抽检。同时毕业设计(论文)外检的工作也为审核评估的内容,各系要加强对毕业设计(论文)质量相关的工作要求,并建立相关的制度以确保毕业设计(论文)的质量。
4.高校实验室信息统计工作。学校初步定于9月15日前完成2021-2022学年的实验室数据填报工作。同时实验室的基础数据也是审核评估中非常关键的环节,要按照审核评估的高质量的要求,一步到位,实验室的相关数据要完善优化。
5.创新学分管理。截至今天,全校2019级学生还有2752个人未达到创新学分。系部及时反馈到学生并督促及时完成学分,创新学分可以置换第二课堂学分和部分公共选修课。
6.学科竞赛。建立从赛前准备、赛中举办到赛后成果的信息化的项目管理平台,及时更新数据以便教务部可完成学科竞赛相关工作的成果认定以及奖励发放。发布新闻稿时先提交至教务部把关并统一发布,以做到宣传及鼓励和鼓舞更多的学生参与到学科竞赛和创新教育中。
三、牛宇岚副院长做了总结发言并重点强调了以下几方面内容:
1.做好预案。教学工作应做好线上+线下混合教学模式的准备,及时反馈学生考勤并更新学生报到工作。
2.教材。及时通知到未返校学生,根据其自身情况解决其教材领取工作。
3.实验与实践。在校生要抓紧时间完成实验要求。对于实践教学,要提前上报,统筹安排,不能影响实验课程的完成。
4.思政课调整。根据学院思政教师人数优化排课系统,四年级学生优先排课。
5.实验室安全。所有配备实验室的专业都要重视实验室安全。实验教师与任课教师协同管理人员提前排除安全隐患。
6.实习单位。从企业规模入手,调整实习人数,挖掘新的实习单位(实习基地)。
7.调停课。授课教师应提供合理化的理由,由系部同意后上报至教务部。