太工院发〔2021〕62号

为贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部部长令第41号）和《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（教学司〔2008〕21号）文件精神和要求，进一步加强和规范我院学生学籍注册管理工作，特制定本管理办法。

一、学籍注册程序及管理办法

（一）注册程序

1.新生入学电子注册

新生在规定时间内，持太原工业学院录取通知书到校报到，交纳各项费用，办齐所有入学手续，各系进行新生入学资格复查，确认符合入学资格的学生名单报教务处，由教务处进行新生学籍电子注册。

2.在校生学籍学年电子注册

每学年初学生按规定时间返校报到，及时交纳各项应缴费用，教务处依财务处提供缴费情况办理学年注册手续，对已缴清费用学生在学信网上标注“注册学籍”。

家庭经济困难的学生可以申请生源地助学贷款或者其它形式资助，贷款未到账前标注“暂缓注册”，待贷款到账冲抵欠款后在学信网标注“注册学籍”。对未能按期注册的学生，由系督促学生及时完成注册。开学三周内未注册的学生经所在系教育警告并通知家长知情后，由院学籍注册领导组批准，按自动退学处理。

3.学历证书电子注册

学历证书电子注册由教务处负责、系（部）配合完成。教务处按上级部门要求，进行信息整理并上报数据。

（二）管理办法

1.具备下列情况之一者准予注册：

（1）完全符合注册条件者；

（2）其它情况经院学籍注册领导组批准者。

2.有下列情况之一者暂缓注册：

（1）未办理请假手续，不按时报到超过一周未超过三周者；

（2）上一学年（含假期）有违纪行为，组织上未作处理结论者；

（3）因学籍变动，未办理手续或手续不全者；

（4）已申请生源地助学贷款，贷款未到账者。

3.有下列情况之一者不予注册：

（1）新生入学报到后，在复查期间（一般不超过三个月）发现有高考舞弊或不符合录取条件者；

（2）未办理请假手续，开学三周仍未报到者；

（3）暂缓注册者超过宽限时限（两周）仍不符合注册条件者；

（4）无正当理由、恶意拖欠应缴费用者。

4.对未注册学籍者的处理

（1）暂缓注册的学生在暂缓注册期间可跟班试读，在其试读期间的学习等活动可暂作记录，但不能作为任何评审有效依据。

（2）未注册的学生将自动失去学籍，且无法恢复。未注册学生应当在一周内办理离校手续。

二、学籍注册领导组

为了使注册工作顺利进行，成立院学籍注册领导组：

成员：院领导、教务处长、财务处长、学生处长、相关系（部）主任。

工作职责：

（1）研究学院学籍注册工作相关问题；

（2）解决注册工作中疑难问题；

（3）财务处及时收缴费用，提供缴费情况；

（4）学生处负责审核各系（部）欠费生名单，并提出处理意见；

（5）教务处负责全院学籍工作并进行注册数据的统计、上报工作。

三、附则

本办法自发布之日起施行，由教务处解释，原相关规定作废。

 太原工业学院

二○二一年五月修订