关于2009届毕业生毕业答辩工作的通知

各教学系部：

为了做好2009届毕业设计（论文）的答辩工作，确保2009届毕业生毕业设计（论文）的质量，根据《太原工业学院本科生毕业设计（论文）工作规定》，结合教育厅有关安排，现将2009届毕业生毕业设计(论文)答辩及论文评优工作安排如下:

一、          毕业设计（论文）答辩时间安排

1、答辩时间定于6月17日～6月22日，各单位根据实际情况确定具体时间，并将答辩安排情况［包括答辩委员会名单、答辩小组名单、《2009届本科生毕业设计（论文）答辩时间安排表》（见附件13）]于6月15日前上报教务处王剑云。

2、各系务必在6月13日~6月15日以系为单位统一到印刷厂装订毕业论文。

3、各系务必于6月22日下午6：30前将《2009届本科生毕业设计（论文）题目及成绩统计表》（见附件15-2）、毕业设计不合格名单上报教务处王剑云，并将电子稿发送到：tgjiaowuchu@sina.com 。

二、优秀毕业设计（论文）的推荐

1、各系应于6月25日下午6：30之前将院级、系级优秀毕业设计（论文）名单报送教务处王剑云（各系推荐本科毕业生总数的10%为院优、10%为系优），并将电子稿发送到：tgjiaowuchu@sina.com 。

2、各系应于6月25日下午6：30前将《2009届本科毕业设计院级优秀论文推荐表》（见附件14）、设计（论文）文字稿和光盘（文字稿装订成册，电子文档刻录到光盘）、有关证明材料等资料交教务处王剑云。

三、毕业答辩工作要求：

1、各系要抓好毕业生的毕业答辩资格审查，毕业答辩的前二天各毕业答辩委员会和答辩小组应公布答辩委员会组成人员名单和通过毕业答辩资格审查参加答辩学生的名单、时间、地点、答辩次序。

按照《太原工业学院本科生毕业设计（论文）工作规定》中第六章要求，对于不符合答辩要求的学生，不得参加正常答辩。

2、毕业答辩过程中应做好记录，供评定成绩时用，学生答辩按照《太原工业学院本科生毕业设计（论文）工作规定》第六章进行，要求每个答辩学生记录的问题不少于3个。各毕业答辩小组在答辩完毕后，答辩秘书根据指导教师、评阅教师、答辩情况，按照《太原工业学院本科生毕业设计（论文）工作规定》，将学生毕业设计（论文）成绩汇总，毕业设计（论文）成绩采用优、良、中、及格和不及格五级记分制记分。比例原则上按：优秀设计（论文）不超过20%、优秀和良好原则上不超过60%。

３、答辩结束后，各系应将所有答辩材料按《本科生毕业设计（论文）撰写规范》的要求装于毕业设计（论文）资料袋中并存档，教务处将在7月初进行抽查。

４、答辩结束后，各系按照《本科毕业设计（论文）工作总结提纲》的要求（见附件5）写出书面总结材料，并于７月５日之前交教务处王剑云。

教务处

2009.6.4