各系、部：
为了确保新学期教学秩序有一个的良好的开端，开学第一周，各系、部应认真做好以下事项：
一、报到：检查教师报到情况，通知任课教师自查课表，确定上课时间及上课地点；确保学生明确本学期上课课表，并按规定时间上课。
二、补考：考试安排请见附件。各系负责通知监考教师监考时间及地点，并确保补考学生准时参加考试。
9月3日～9月4日由教务处组织补考，8月29日～9月2日由系、部组织补考。9月5日～9月6日集中阅教务处组织补考试卷，地点：行政楼六层会议室，9月8日结束补考成绩录入。【大学体育2】补考时间：9月5日（周一）下午16：30-18：30，【大学体育4】补考时间：9月6日（周二）下午16：30-18：30,地点：体育场。请学生携带学生证件参加考试，名单请见附件。请各系、部通知学生及时查询补考时间，按时参加考试。不安排考试的课程（不包括实验、实习）不及格的学生由系、部负责通知其在开学第一周找任课老师补考。9月9日各系、部将各科目补考成绩单由教学秘书统一交教务处。
注：录入补考成绩时需加入正考时的平时成绩。请任课教师到附件中下载《15/16学年二学期不及格学生平时成绩表》，并填写《16/17学年第一学期补考成绩登记表》（见附件）。最后将补考成绩登记表中的总成绩录入教务管理系统，成绩单一式两份，系、部组织考试的交系、部一份，任课教师一份；教务处组织考试的交教务处一份，任课教师一份。
三、查卷：各系学生均可上网查询上学期考试成绩，如对成绩存有疑义，开学一周内办理查卷申请，由本人提交申请，系、部签字盖章后交教务处[行政楼301]统一办理。已安排补考的，先参加补考，后处理查卷。
四、各系于8月29日10时前报在校生各班未到校学生名单（按学号顺序，注明未到校原因）（见附件）。督促学生完成学年注册，学生证注册时须查看学生入学以来的缴费收据，不欠费方可注册。本学期学生证注册工作请于开学两周内完成。
五、9月12日18时前报本学期开学以来无故未到校学生名单（不含毕业班在外实习的学生），同时填写《学籍异动登记表》（到教务处网站下载），由系主任和总支书记签字盖章后交回教务处。
六、2016年6月大学英语四六级考试成绩已经发到“教学管理”群共享，请各系教学秘书打印并通知到各班，做好数据存档工作。
七、2017届预计毕业生学历照片采集工作将于10月20-22日进行。
八、课前准备：各系、部请通知任课教师，如在多媒体教室上课需要安装软件的，请提前到各教学楼值班室登记，并提供以下信息：任课老师姓名、所授课程名称、上课时间、教室号、安装软件名称（如有特殊要求最好提供安装软件）、登记日期。我们将尽快安排人员进行安装调试。
九、自查：各系、部要组织专人巡视第一周教学秩序，检查任课教师到位及学生出勤情况，多媒体教室、机房、实践性教学场所相关仪器设备的准备情况，排查教学工作中出现的问题。如发现异常情况，请及时与教务处联系。
教务处
二〇一六年八月二十七日
教务处公众号