各系、部：
为了确保新学期教学秩序有一个的良好的开端，开学第一周，各系、部应认真做好以下事项：
一、报到：检查教师报到情况，通知任课教师自查课表，确定上课时间及上课地点；确保学生明确本学期上课课表，并按规定时间上课。
二、补考：考试安排请见附件。各系负责通知监考教师监考时间及地点，并确保补考学生准时参加考试。
9月7日～9月8日由教务处组织补考，9月2日～9月6日由各系组织补考。9月9日涉及教务处组织考试的开课系、部到教务处领取补考试卷，由系、部组织集中阅卷。9月13日结束补考成绩录入（本学期要学籍处理请各系按时间完成补考成绩的录入）。《计算机应用基础》、《C程序设计》、《VB程序设计》补考时间： 9月9日16:40~18:30，地点：西区公共机房；《大学体育2》、《大学体育4》补考时间：9月10日16:40~18:30，地点：田径场。请学生携带学生证件参加考试，名单详见附件。请各系部及时通知学生上网查询补考时间，按时参加考试。未组织考试的课程（不包括实验、实践）不及格的学生由系、部负责通知在开学第一周找任课教师补考。9月16日各系部将各科目补考试卷、成绩单（补考成绩按上课班级打印，交一份）由教学秘书统一交教务处。
三、查卷：各系学生均可上网查询上学期考试成绩，如对成绩存有疑义，开学一周内办理查卷申请，由本人提交申请，系、部签字盖章后交教务处[行政楼301]统一办理。已安排补考的，先参加补考，后处理查卷。
四、各系于9月2日10时前报在校生各班未到校学生名单（按学号顺序，注明未到校原因）（教务处网站下载）。督促学生完成学生证注册，学生证注册时须查看学生入学以来的缴费收据，不欠费方可注册。本学期学生证注册工作请于9月25日前完成。
五、9月16日12时前报本学期开学以来无故未到校学生名单（不含毕业班在外实习的学生），同时填写《学籍异动登记表》（教务处网站下载），由系主任和总支书记签字盖章后交回教务处。
六、2019年6月大学英语四六级考试成绩已经发到“教学管理”群共享，请各系教学秘书打印并通知到各班，做好数据存档工作。
七、2020届预计毕业生学历照片采集工作将于10月15-18日进行。
八、课前准备：各系、部请通知任课教师，如在多媒体教室上课需要安装软件的，请提前到各教学楼值班室登记，并提供以下信息：任课老师姓名、所授课程名称、上课时间、教室号、安装软件名称（如有特殊要求最好提供安装软件）、登记日期。我们将尽快安排人员进行安装调试。
九、自查：各系、部要组织专人巡视第一周教学秩序，检查任课教师到位及学生出勤情况，多媒体教室、机房、实践性教学场所相关仪器设备的准备情况，排查教学工作中出现的问题。如发现异常情况，请及时与教务处联系。
教务处
二〇一九年九月一日
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