关于2019级新生入学资格复查工作的通知

 

各系及相关单位：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学【2014】11号）、《太原工业学院学籍管理规定》等文件要求，现就我院2019年新生报到及入学资格复查工作安排如下：

一、组织机构

为了加强新生入学资格复查工作的领导，落实责任，保证复查工作的顺利开展，成立由院领导及相关部门负责人组成的新生入学资格复查工作领导组，负责组织、监督、检查2019年的新生入学资格复查工作，处理工作中出现的问题。领导组成员如下：

组  长：吴跃焕

副组长：赵建义

成  员：申永生、闫文海、靳利岩、各系主任

各系要成立新生入学资格复查领导小组，由系主任任组长，全面负责本系新生入学资格复查工作，制定具体方案，明确分工，责任到人，把新生入学资格复查工作落到实处。

二、2019级新生入学资格复查实施方案

（一）宣传动员

各系成立新生入学资格复查领导小组，召开新生资格复查动员会，加强对新生资格复查工作的认识，确保复查工作能够顺利进行。

（二）复查时间

1.新生入学资格复查时间：9月15日—9月20日

2.新生入学资格复查表报送时间：9月24日前将附表一、附表二、附表三交教务处招生与学籍科。

（三）具体工作安排

1.教务处负责新生复查工作的组织安排，按期回收《2019级新生资格复查总结报告》、《2019级新生资格复查一览表》、《2019级新生资格复查学生登记表》，并且保存一年以上。

教务处负责新生学籍电子注册工作。对中国高等教育学籍学历信息管理平台下发的2019年招生录取数据进行核对。根据复查结果，按期准时完成2019年新生学籍电子注册。

2.学生处负责新生心理健康状况复查工作，确定学生能否保证在校正常学习、生活。

3.后勤保障处负责对新生按照《普通高等学校招生体检检查工作指导意见》进行严格的健康检查，对隐瞒既往病史与原体检信息不符的项目，填写体检复查登记表。并对身体不符合条件的学生要求以书面形式提出处理意见。

4.各系组织相关人员，以班为单位，从新生入学报到开始，根据录取通知书、身份证、准考证、考生纸质档案、对每个新生本人、照片、笔迹等重要信息逐一进行核对。

6.设计艺术系和体育系组织专家组对艺术、体育专业等特殊类型录取新生开展入学专业复测，并对比高考专业成绩，提交书面总结。

三、新生入学资格复查结果及相关情况处理

（一）复查结束后，填写如下表格

1.《2019年新生资格复查总结报告》，每系一份。

2.《新生入学资格复查无误一览表》，每班一份。只保留报到新生名单。

3.《2019级新生入学资格复查学生登记表》，复查中，对于姓名、照片、身份证号等重要信息有疑点的新生填写此表，并迅速核查清楚。

4.后勤保障处在新生身体复查结束后，填写新生身体健康复查总结报告一份，对不适合在校学习的学生提出书面处理意见。

5.学生处在对新生心理健康状况复查后，填写新生心理健康复查总结报告一份，对心理健康异常，不适宜在校就读的学生提出处理建议。

（二）在复查中对个别考生提供的录取通知书、准考证、档案材料、身份证等材料有疑问的，要高度重视，加强查验，迅速核查清楚。特殊问题由学院新生入学资格复查工作领导小组集体研究决定。

在入学资格复查过程中，对伪造材料取得报考资格者、冒名顶替者、体检舞弊及其他舞弊者，按照有关规定坚决予以清退，及时通报生源所在省级招办，并记入该生高考诚信档案。涉嫌违法的，要迅速报送公安机关，并积极配合依法处理。

四、严格履行职责、切实搞好新生入学复查。

参与复查工作的各部门和相关工作人员，要充分认识新生复查工作的重要性，高度重视新生资格复查工作，严格实行责任制和责任追究制。对复审工作不认真和庇护舞弊考生者，将根据《教育部关于实行高等学校招生工作责任制及责任追究暂行办法》（教监[2005]4号）的规定，按照“谁主管、谁负责”的原则，追究有关责任者的相应责任。

新生的资格复查是一项政策性、纪律性极强的工作，各单位要高度重视，加强领导，精心组织，避免疏漏。如有因重视不够，组织不力，工作不认真，检查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的，甚至庇护舞弊考生的，一经查出，将严肃追究相关人员的责任。

附表一：《2019级新生资格复查总结报告》

附表二：《新生入学资格复查无误学生一览表》

附表三：《2019级新生入学资格复查学生登记表》

 

 

教  务  处

二〇一九年九月十一日

 

 

 

 

 

 

附表一：

2019级新生资格复查总结报告

系部（盖章）：_________________

 系主任：                            系总支书记：                     

2019年    月    日

附表二（表格中内容不得手写）：

新生入学资格复查无误学生一览表

系：_____________           班级：_____________           学生人数：______   

学号	姓名	性别	备注	学号	姓名	性别	备注
01				23
02				24
03				25
04				26
05				27
06				28
07				29
08				30
09				31
10				32
11				33
12				34
13				35
14				36
15				37
16				38
17				39
18				40
19				41
20				42
21				43
22				44
要求：以班为单位，从新生入学报到开始，根据录取通知书、准考证、身份证、高考档案、户口迁移证等相关信息，对每个新生本人、照片、笔迹等重要信息逐一进行核对。

审查人（班主任）：___________                        系副书记：            

2019年9月    日                               2019年9月    日

附表三（用于学生已经报到，在复查中发现有疑问的新生手写填表）：

2019级新生入学资格复查学生登记表

 

系：                 专业：                 学号：____ 日期：________