关于继续使用毕业设计（论文）管理系统的通知

各系：

为严格落实教育部关于《学士学位论文（毕业设计）抽检办法（试行）》有关要求，进一步做好2022届毕业生毕业设计（论文）工作，学校决定继续使用“维普毕业论文（设计）管理系统”对本科生毕业设计（论文）进行管理，现将有关事项通知如下：

一、总体要求

   学校全面推行“维普毕业论文（设计）管理系统”参与过程管理，促进论文选题、教师指导和评阅、中期检查、论文查重、答辩等管理过程清晰化，切实提高毕业设计（论文）质量。各系要细化过程管理，相关文档必须在系统中进行保存，严格按照时间节点完成相应阶段工作，精心组织，落实指导责任；将质量观念融入管理全过程全环节。

二、适用范围及对象

2022届本科毕业生、毕业设计（论文）指导教师、专业负责人（教研室主任）、分管教学系主任、教学管理人员等。

三、软件平台

通过教务处主页可登陆维普毕业论文（设计）管理系统，或登录网址：http://vgms.cqvip.com/lunwen2019/

四、账号设置及使用方法

学校将根据近两年毕业设计（论文）管理系统的使用经验，结合使用手册（附件1、2）有针对性地开展培训，学校和系统开发公司也将全程及时提供相应支持。

学校将按照管理层级和职责权限为各系（部）管理人员、教师和学生分配不同的登录帐号。

1.教师账号为教师的工号，初始密码为123456。登陆后请及时修改初始密码。一个账号可以具备多种角色的权限。角色包括系主任、教学秘书、指导教师、专业负责人（教研室主任）、评阅教师、答辩组长、答辩秘书、答辩小组成员。具体使用方法见《太原工业学院-维普毕业论文（设计）管理系统全角色操作手册》（见附件1），也可以加入教师QQ群：891143202咨询操作方法。

2.学生账号为学号，初始密码为123456。登陆后请及时修改初始密码。具体使用方法见《太原工业学院-维普毕业论文（设计）管理系统学生操作手册》（见附件2），也可以加入学生QQ群：777026980咨询操作方法。

五、操作流程、角色

1.流程及角色

课题申报（指导教师）——课题审核（专业负责人或系主任）--学生选题（学生）——选题审核（指导教师）——提交任务书、开题报告（学生）——审核任务书、开题报告（指导教师、专业负责人或系主任）——过程指导（师生互动）——中期检查（多角色）——提交论文及检测（学生及指导教师）——评阅、答辩安排（评阅教师、答辩秘书、教学秘书）——成绩录入（教学秘书）。

2.毕业论文查重

论文检测在维普毕业论文（设计）管理系统中即可进行。学生提供论文稿件后由指导教师负责进行确认是否能够检测。学校提供一次检测次数，指导教师确认后方可进行查重操作。

教 务 处

2021年11月12日