关于开展2024级新生入学资格复查工作的通知

 

各系及相关单位：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《太原工业学院学籍管理规定》、《太原工业学院新生入学资格复查及学籍学历管理工作方案》等文件要求，现就我院2024年新生报到及入学资格复查工作安排如下：

一、组织机构

为了加强新生入学资格复查工作的领导，落实责任，保证复查工作的顺利开展，学院成立由院领导及相关部门负责人组成的新生入学资格复查工作领导组，负责组织、监督、检查2024年的新生入学资格复查工作，处理工作中出现的问题。领导组成员如下：

组长：主管招生工作的副院长

成员：教务部、纪委办、学生部、后勤保障部等单位负责人、各系书记

领导组办公室设在教务部招生与学籍科。

各系成立新生入学资格复查工作小组，由系总支书记担任组长，全面负责本系新生入学资格复查工作，制定具体方案，明确分工，责任到人，把新生入学资格复查工作落到实处。

二、2024级新生入学资格复查工作安排

（一）宣传动员

各系成立新生入学资格复查工作小组，召开新生资格复查动员会，加强对新生资格复查工作的认识，掌握复查的内容与要求，确保复查工作能够顺利进行。

（二）初审

1.新生入学资格复查初审时间：9月2日—9月20日

2.新生入学资格复查初审结果报送时间：9月23日交附表一、附表二、附表三。

（三）全面审查

新生入学三个月内，各系通过新生的入学资料、档案资料等内容，对新生的入学资格进行全面审查，发现问题及时上报。完成时间10月25日前。

三、内容与要求

1.教务部负责新生入学资格复查工作的组织安排，负责提供新生的录取资料（含新生考生号、报名照片、身份证号、录取信息等）到新生报到平台，提供人像比对设备。依时间要求回收附件1《2024级新生入学资格复查总结报告》、附件2《2024级新生入学资格复查一览表》、附件3《2024级新生资格复查学生登记表》等。以上资料需永久保存。

2.教务部负责新生学籍电子注册工作。对中国高等教育学籍学历信息管理平台下发的2024年招生录取数据进行核对。根据复查结果，按期准时完成2024年新生学籍电子注册。

3.各系组织专门人员（原则上应是在编在岗教师），以班为单位，在新生报到阶段对新生的录取照片、身份证照片和本人进行初步判断，并必须采用人像比对设备进行现场比对，确认无误时才能办理报到及入学手续。

所有新生均须使用人像比对设备进行录取照片、身份证照片和现场采集照片两两比对。

4.学生部负责新生心理健康状况复查工作，确定学生能否保证在校正常学习、生活。完成时间10月18日前，并提交《2024级新生心理健康复查报告》。

5.后勤保障部负责对新生按照《普通高等学校招生体检检查工作指导意见》进行严格的健康检查，并对身体条件不适宜在校就读的学生以书面形式提出处理意见（附件4），完成时间10月18日前，并提交《2024级新生身体健康复查报告》。

6.设计艺术系和体育系组织专家组对艺术、体育专业等特殊类型录取新生开展入学专业复测，成绩以书面形式提交教务部（附件5）完成时间10月18日前，并提交《2024级新生专业复测报告》，报告中应指明2024级新生的艺术、体育成绩是否合格。

在以上复查工作过程中，要实行一人复查、一人审核签字的工作机制。

四、新生入学资格复查结果及相关情况处理

（一）复查初审结束后，填写如下表格

1.以系为单位提交《2024年新生资格复查总结报告》。

2.以系为单位提交《2024级新生入学资格复查无误一览表》，每班一份。只保留报到新生名单，结论一栏填写“无误”，表格中的文字不得手写。

3.后勤保障部在新生身体复查结束后，填写新生身体健康复查报告一份，交领导组办公室。

4.学生部在对新生心理健康状况复查后，填写新生心理健康复查报告一份，对心理健康异常，不适宜在校就读的学生提出处理建议，交领导组办公室。

（二）在复查中对个别考生提供的录取通知书、准考证、档案材料、身份证等材料有疑问的，要高度重视，加强查验，核查清楚。要求有疑问学生填写附件3《2024级新生入学资格校级复查学生登记表》，特殊问题由学院新生入学资格复查工作领导小组集体研究决定。

在入学资格复查过程中，对伪造材料取得报考资格者、冒名顶替者、体检舞弊及其他舞弊者，按照有关规定坚决予以清退，及时通报生源所在地省级招办，并记入该生高考诚信档案。涉嫌违法的，要迅速报送公安机关，并积极配合依法处理。

五、提高认识、严格履行职责、切实搞好新生入学复查。

新生的资格复查是一项政策性、纪律性极强的工作，参与复查工作的各部门和相关工作人员，要充分认识新生复查工作的重要性，高度重视新生资格复查工作，严格实行责任制和责任追究制。如有因重视不够，组织不力，工作不认真，检查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的，甚至庇护舞弊考生的，无论何时查出，都将根据相关政策，追究有关责任者的相应责任。

 

领导小组办公室电话：0351-5616386。

纪委办公室举报电话：0351-3566059

 

附件1：《2024级新生资格复查总结报告》

附件2：《新生入学资格复查无误学生一览表》

附件3：《2024级新生入学资格校级复查学生登记表》

附件4：《新生不宜在校就读处理决定》

附件5：《新生资格复查术科成绩登记表》

 

教  务  部

二〇二四年九月六日