太工院发〔2021〕77号

教学秘书是系（部）在教学管理工作中的重要成员，行政上由系（部）管理，接受教务处的业务指导。是系（部）日常教学活动管理的专职管理人员，应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：

第一条 负责做好教学信息的采集、整理、上传下达等工作。

第二条 负责办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍管理工作。

第三条 负责新学期教学任务书、课表、校历等的领取与分发。

第四条 按照课程归口的原则，落实好课程教材的选用与预订工作。

第五条 做好各类考试的安排管理工作，包括监考、巡考的安排、印刷试卷、组织阅卷、成绩提交、试卷归档等工作。

第六条 负责各科成绩的收交、查阅、管理、存档工作。

第七条 协助落实学生实习、实验、毕业设计（论文）等实践性教学工作。

第八条 做好毕业生成绩统计核对工作，负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审并及时向系领导汇报。

第九条 负责或协助相关教学活动的筹备、组织和记录工作。起草相关教学文件、报告文书等。

第十条 协助落实本部门的教学质量监控工作和教学督导组的日常工作，安排教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、课程检查等工作，管理本部门学生教学信息员。

第十一条 负责将学校批准的临时调课、停课情况通知有关教师和学生。

第十二条 协助教学主任做好本系（部）教师教学工作量的核定工作。

第十三条 负责统计与报送与本系（部）有关的教学统计报表。

第十四条 负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作。

第十五条 做好系（部）和职能部门交办的其它工作。

第十六条 本办法自发布之日起施行，由教务处解释，原相关规定作废。

太原工业学院

二〇二一年五月修订